Im Management

Elektronische Personalakte, Business Lounge, Vertragsmanagement

Elektronische Personalakte, Business Lounge, Vertragsmanagement

Elektronische Personalakte: Die praxiserprobte und preisgekrönte elektronische Personalakte von forcont speichert sämtliche Informationen zu einem Mitarbeiter sicher und zentral in einer digitalen Akte. Alle Daten und Dokumente sind für HR-Mitarbeiter auf Knopfdruck vollständig verfügbar.

Business Lounge: Mit Business Lounge können interne Mitarbeiter wie auch externe Dienstleister zeit- und ortsunabhängig an Projekten zusammenarbeiten. Dafür werden Funktionalitäten aus Collaboration und Dokumentenmanagement in einer Cloud-Lösung kombiniert. Diese Cloud-Anwendung fördert das agile Kommunikations- und Entscheidungsmanagement.

Vertragsmanagement: Das forcont-Vertragsmanagement erlaubt die elektronische Verwaltung sämtlicher Verträge und aller dazugehörigen Informationen an zentraler Stelle. Eine aufwendige Dokumentensuche, unterschiedliche Kenntnisstände oder versäumte Fristen gehören so der Vergangenheit an. Die Vertragshistorie wird protokolliert.

Anwendungsbereiche

Elektronische Personalakte:

  • Personalabteilung und Shared Service Center
  • sichere Speicherung und zentrale Verwaltung aller relevanten Personaldaten und
  • Dokumente in einer digitalen Aktenlösung - schnelle Auskunftsfähigkeit
  • revisionssichere Archivierung

Business Lounge:

  • Geschäftsbereich übergreifend
  • Applikation für standortunabhängige Teamarbeit und agile Entscheidungsfindung bei dokumentenbezogenen Projekten

Vertragsmanagement:

  • übersichtliche und zentrale Bereitstellung sowie komfortable Verwaltung von Vertragsakten
  • schnelle Recherche; verbessertes Controlling
  • Überblick über Vertragsbeziehungen, Vertragshistorie und Bewertung von Risiken
  • revisionssichere Archivierung

Funktionsbeschreibung

Elektronische Personalakte:

  • Flexible Zugriffssteuerung/Berechtigungen
  • Automatische Fristenkontrolle und Wiedervorlage
  • Vier-Augen-Prinzip; Webzugriff
  • Dokumentenerstellung über Templates
  • Leistungsfähige Suchfunktion

Business Lounge:

  • Kollaboration, Dokumentenmanagement und Entscheidungsmanagement
  • inkl. Versionsverwaltung und Protokollierung, Kommunikationstools, zentrale Bibliothek, Projektstatusanzeige
  • App

Vertragsmanagement:

  • vollständige Vertragsakten mit Dokumenten und Notizen
  • flexible Zugriffssteuerung/Berechtigungen
  • automatischer Fristen- und Terminwahrung
  • umfangreiches Reporting, Risikobewertung, Versionierung und Vertragshistorie
  • leistungsfähige Suchfunktion

Lizenzmodelle

On-Premise:

  • projektabhängig

Cloud:

  • nutzerbezogenes Abrechnungsmodell

Kosten

On-Premise:

  • projektabhängig

Cloud:

  • nutzerbezogenes Abrechnungsmodell

Downloads

Erfahren Sie im Use Case, wie der Referenzkunde T-Systems von der forcont factory FX Personalakte profitiert.
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Informationen

forcont business technology gmbh
Nonnenstraße 39
DE-4229 Leipzig
  +49 341 4850 0